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Il noleggio costo copia è una delle soluzioni più frequenti in merito alla stampa in ufficio. Consiste nell’affittare a lungo termine una stampante invece di acquistarla con pagamento rateizzato o tramite leasing. La fotocopiatrice rimane di proprietà del locatore, evitando per l’azienda di inserire il costo del bene strumentale nei cespiti e di occuparti dei piani di ammortamento. Inoltre, il noleggio operativo è una pratica deducibile per intero a fini IRES e IRAP, e detraibili per l’IVA. 

Noleggio stampanti a costo copia

L'AFFITTO DELLA STAMPANTE COME SOLUZIONE ALLA GESTIONE DELLE SPESE DI STAMPA IN UFFICIO

Il canone di affitto della stampante, mensile o trimestrale, è un costo fisso che permette di calcolare con precisione le spese di stampa dell’azienda. Sottoscrivendo un contratto costo/copia è possibile concordare un costo per pagina, sulla base di una serie di parametri come il formato (A4 o A3), la tipologia di stampa (in bianco e nero o a colori), la tipologia dei materiali di consumo (originali o compatibili).

Deducibile ai fini IRES e IRAP e detraibile per l’IVA

Il noleggio costo copia è deducibile al 100% dalle imposte, IVA compresa. La piena deducibilità è possibile anche ai fini IRAP e IRES. Il mancato riscatto del bene al termine del contratto consente di portare in deduzione tutti i canoni durante l’anno solare in corso, senza porre nulla a cespite né eseguire piani di ammortamento. Alla fine del contratto il cliente decide se rinnovare il noleggio, restituire o acquistare il bene. 

Vantaggi amministrativi e finanziari

Il noleggio della stampante rientra nei costi di funzionamento dell’azienda, grazie al quale è possibile programmare con precisione sia le spese di utilizzo delle copiatrici, che quelle relative alla gestione delle stesse, fino all’assistenza ai materiali di consumo. Inoltre, i bilanci non sono appesantiti dall’acquisto dei beni e rimangono inalterate le disponibilità delle normali fonti di finanziamento.

Con il noleggio costo copia è possibile ottenere una riduzione delle spese di stampa tra il 20% e il 30%.

Cos’è compreso nel contratto costo/copia

Nel canone di locazione del noleggio è compreso:

  • Noleggio della stampante (inkjet o laser) declinata secondo le proprie esigenze (a colori, bianco e nero, A3, A4…);
  • Disponibilità del software;
  • Servizio di manutenzione e assistenza;
  • Approvvigionamento continuo dei materiali di consumo.

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